SER Solutions

Vortrag

"Records Management im SAP-Umfeld: von der Archivierung zur elektronischen Akte"

Eine SAP-Installation ohne die klassische SAP-Archivierung findet man heutzutage wohl nirgendwo mehr. Doch wie lässt sich aus dieser „Pflichtübung“ ein Mehrwert erzeugen? Welche Nachteile hat die reine Primärschlüsselarchivierung und welche Lösungen sind möglich? Wie kommt man vom reinen Archiv zu einer elektronischen Akte, die Dokumente aus SAP und anderen Informationsquellen verbindet und in Prozesse einbindet? Und welche Alternativen zum komplexen SAP Folder Management bietet SER an?

Gliederung

Was ist in SAP in Bezug auf Records Management anders?
Die Zusammenführung von Daten und Dokumenten als Records
Die elektronische Akte als Abbildung von Records Management Strukturen
Wie werden die 8 Grundprinzipien von GARP abgebildet?
SAP & Records Management: wie mache ich das einfach & intuitiv?

Referent

Thomas Heepe, CDIA+ zertifizierter Senior ECM Produktberater & Lösungsarchitekt,
ist seit 6 Jahren erfolgreich bei der SER als Produktberater und Lösungsarchitekt tätig und begleitet seit nunmehr 10 Jahren die Entwicklungen im Dokumenten-Management-Markt. Seine langjährigen Erfahrungen in der Beratung, Projektplanung und Realisierung machen ihn zu einem wertvollen Gesprächspartner rund um Themen der Archivierung, des Dokumenten-Managements und der automatisierten Dokumentenverarbeitung. Seine Spezialgebiete sind die automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung, SAP-Workflow und -Archivierung, elektronische Akten mit Schwerpunkt auf Vertrags- und Personalmanagement inkl. Schnittstellen zu SAP.

Kommunikationsverbindungen des Referenten

SER Solutions Deutschland GmbH
Innovationspark Rahms | D-53577 Neustadt/Wied
Telefon: +49 2683 984-363 | Fax: +49 2683 984-377
Mobil: +49 15115059001
Mailto:thomas.heepe@ser.de | www.ser.de

Vortragsfolien

Unternehmen

Logo SER Solutions

SER Solutions Deutschland GmbH
Innovationspark Rahms
Schützenstraße 1
53577 Neustadt/Wied

Telefon 02683 984-0
Email: sales@ser.de
Web: www.ser.de

Über die SER-Gruppe
SER ist größter deutscher Softwarehersteller und Direktanbieter von Enterprise Content Management-Komplettlösungen rund um die Informationslogistik. Mit über 380 Mitarbeitern in 15 Gesellschaften an 21 eigenen Standorten in Europa bietet SER seinen Kunden persönliche Beratung, Betreuung, Implementierung und Wartung. Hinzu kommt ein Netzwerk von erfahrenen Partnern in fast jedem europäischen Land. Insgesamt zählen europaweit mehr als 1.300 Referenzen – davon die Hälfte der DAX-30-Unternehmen – mit mehr als 1.000.000 Usern zu den Kunden der SER. Seit mehr als 25 Jahren entwickelt SER Software für Unternehmen jeder Branche und Größe. Die DOXiS4 iECM-Suite bietet Lösungen z.B. für elektronische Archivierung, DMS, eAkten, Workflow, automatisierte Posteingangsverarbeitung und eMail-Archivierung.

Produkt/Lösung

Der DOXiS4 Records Service ist eine Komponente der serviceorientierten DOXiS4 iECM-Suite. Sie stellt leistungsfähige Funktionen zur elektronischen Aktenbearbeitung zur Verfügung und unterstützt die gesamte Bandbreite aktenbezogener Prozesse. Elektronische Akten werden gemeinsam mit dem übrigen Schriftgutbestand flexibel, einheitlich und höchst effizient verwaltet. DOXiS4 Records Management kombiniert in elektronischen Akten Inhalte, Prozesse und Anwendungen. Aus einer Akte heraus lassen sich Vorgänge anstoßen, in Akten aufnehmen oder eine Akte als Bestandteil eines Vorgangs sichtbar machen. Datenschutz und Zugriffssicherheit werden durch Funktionen gewährleistet, die exakt definieren, wer Einsicht in welche Akten, Vorgänge und Dokumente nehmen darf und wer nicht.