ISO 3030X

ISO 30300

Inhalt:

1. Management Standards für Records
2. Fundamentale Erläuterungen zu Begrifflichkeiten
3. Kernprinzipien eines RM-Systems
4. Terminologie und Definitionen RM-Systeme betreffend

Zielsetzung:

• Grundsätze und Prinzipien zur Anwendung eines Records Management Systems (elektronisch und physisch)
• Beschreibung prozessorientierter Ansätze
• Spezifizierung der Rollen für das „Top Management“
• Definitionen der angewandten Terminologie innerhalb der ISO 30300

Anwendbar in Unternehmen, die

• planen, ein Records Management System zur Unterstützung und Optimierung ihrer Geschäftstätigkeit zu implementieren,
• sich vergewissern wollen, ob ihr vorhandenes RMS noch regelkonform ist,
• Konformität erlangen möchten, indem sie
• eine Selbsteinschätzung ihres Unternehmens machen möchten
• ihre bisherige Selbsteinschätzung durch eine externe Organisation bestätigt haben möchten
• eine Zertifizierung ihres RMS durch eine externe Organisation anstreben .

ISO 30301

Inhalt:

1. Funktionale Anforderungen an ein RM-System
2. Voraussetzungen für eine Zertifizierung des RM-Systems nach ISO 30301

Zielsetzung:

• Spezifizierung von Anforderungen an ein Records Management System
• Richtlinien für eine Records Management Policy innerhalb eines Unternehmens
• Hilfestellung zur Erreichung von optimalen Unternehmenszielen durch die Implementation eines regelkonformen RM-Systems
• Bezieht sich auf unterschiedlichste Organisationsformen

Anwendbar in Unternehmen, die

• es in Erwägung ziehen ein ausgereiftes und regelkonformes RM-System zu implementieren und dieses nachhaltig aufrecht zu erhalten,
• Gewissheit bezüglich der Konformität ihrer bisherigen Records Management Policy erlangen wollen,
• die grundsätzlich Konformität erlangen wollen, indem sie
• eine Selbsteinschätzung ihres Unternehmens machen möchten
• ihre bisherige Selbsteinschätzung durch eine externe Organisation bestätigt haben möchten
• eine Zertifizierung ihres RMS durch eine externe Organisation anstreben .

Unterschiede zur ISO 15489

Die neuen (MSR Standards) ISO Normen beziehen sich hauptsächlich auf die standardisierte Kontrolle und das Management von Unternehmensprozessen innerhalb des Records Managements (Policies, Mitarbeiterführung, Planung und Aufsicht etc..).
ISO 15489 bezieht sich mehr auf die betriebsbedingten Aspekte bezüglich Records Management.
Bei der ISO 15489 geht um die Records, um ihre Kontrolle und die damit verbundenen Prozesse
Grundsätzlich basieren die MSR Standards aber auf der ISO 15489!

Anwendungsgebiet der ISO 30300/30301:
"Management system for records" - Ein Management System für Records führt und kontrolliert ein Unternehmen hinsichtlich seiner Records. Der Fokus liegt hierbei auf der Kontrolle.

Anwendungsgebiet der ISO 15489:
"Records system" - Ein Records System erfasst Records, verwaltet sie und  macht sie langfristig zugänglich. Es handelt sich hierbei um eine Zusammenarbeit zwischen menschlichen Prozessen und Technologien zur Kontrolle von Records.

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