d.velop @ Records Management Konferenz 2014

d.velop AG

Mit seinen drei Produktlinien d.3, ecspand for SharePoint und FOXDOX sowie Kunden wie Esprit, Airbus, FC Schalke 04 oder Stepstone hat d.velop vieles zum Thema ECM zu berichten. Deswegen freuen wir uns, d.velop seit 2011 auf Records Management Veranstaltungen von PROJECT CONSULT begrüßen zu dürfen.

Anwendervortrag

Titel	Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung: Zeit ist Geld – Arbeiten ohne Papier
Uhrzeit	10:15 - 10:50 Uhr
Gliederung	Konsequente Nutzung von Standards Umfassende Statistiken Vollständige Prozesstransparenz Web-Interface für Non-SAP User Anbindung Mobiler Endgeräte
Abstract	Prüfen, freigeben, kontieren: Angefangen beim Einscannen, über automatisches Auslesen relevanter Daten durch den Rechnungsleser, bis hin zur Freigabe und Verbuchen, die Arbeit funktioniert ganz genauso wie mit dem Buchungsstempel auf ihren Papierdokumenten – nur viel intuitiver, schneller, bequemer und vor allen Dingen mit viel weniger Fehlerquellen. Sämtliche Belege werden rechtskonform elektronisch im digitalen Archiv abgelegt. Alle Rechnungen stehen sofort standort- und buchungskreisübergreifend im zentralen Rechnungsmonitor zur Verfügung. Das führt zur Einhaltung aller Verfahrensfristen und zur Übersicht des gesamten Prozesses. Im Zusammenspiel mit weiteren Lösungen wie z.B. die Anbindung mobiler Endgeräte lässt sich der Prozessfluss, indem auch unterwegs Rechnungen freigezeichnet werden können, jederzeit aufrechterhalten. Abgerundet wird die Lösung durch Umfassende Analysetools, die dabei helfen sowohl das System als auch den Prozess zu optimieren.
	Silke Nixdorf, Geschäftsführung, Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung unter SAP – Chancen und Risiken Nach Studium der Mathematik, Informatik und Betriebswirtschaft im Jahre 2001 in den Konzern Deutsche Telekom AG eingetreten. Zunächst als IT-Fachvertriebsbeauftragte im Geschäftskundenbereich, 2006 Wechsel zum T-Systems Solution Management mit Schwerpunkt Security, 2010 Aufbau Security-Produktmanagement für die Geschäftskunden der Telekom Deutschland und ab Mitte 2011 Bereichsleiterin Presales Center Implementation, welches die Realisierung und Implementierung kundenindividueller, internationaler Data, Inhouse und IT-Lösungen für Großkunden der Telekom Deutschland verantwortet. Seit Juni 2013 Geschäftsführerin der MSP Medien-Systempartner GmbH & Co KG mit Sitz in Bremen.
	Aus der Praxis – für die Praxis! Gegründet wurde die MSP im Jahre 2000 als Kooperation der Bremer Tageszeitungen AG und der Nordwest-Medien Gruppe. Ziel war es und ist es, IT-Kompetenzen zu bündeln, Synergien zu erzielen und mit hohem Innovationstempo die Prozessautomatisierung und Digitalisierung zu begleiten. Mehr als 80 Mitarbeiter mit Ihrem umfassenden Know-how sorgen von der Projektidee über das Prozessdesign, die Implementierung und Schulung bis hin zum Betrieb der Lösungen im eigenen Rechenzentrum für modernste Verlags-IT. Alle MSP Produkte sind in den vergangenen Jahren aus Anforderungen verschiedener Fachbereiche unterschiedlicher Medienhäuser entstanden. Die MSP Softwareentwickler erkennen sofort: „Diese Anforderung muss doch auch in den anderen Medienunternehmen bestehen. Wir machen die Entwicklung flexibel und sorgen mit Customizingmöglichkeiten dafür, dass die Software individuell einstellbar ist“. Auch bei Erweiterungswünschen steht dieser Gedanke immer im Vordergrund. Täglich beweisen unsere Produkte ihre Praxistauglichkeit im Tagesgeschäft. Mittlerweile gibt es bereits über 100 Installationen unterschiedlicher MSP Produkte in der Verlagswelt.
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