Records Management Konferenz 2014 | 25.11.2014

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Ordnung schaffen & Ordnung halten

Herzlichen Dank an alle Teilnehmer der Records Management Konferenz 2014. Mit den Nachrückern und einschließlich der Referenten haben wir doch die magische Zahl von fast 100 Anmeldungen erreicht.

Das Hotel hat sich inzwischen auf unsere Reklamation hin für die mangelhafte Klimatisierung entschuldigt. Besonders bedanken möchten wir uns bei den engagierten Referentinnen und Referenten! Und natürlich bei unseren Förderern, die günstige Teilnehmerpreise erst ermöglicht haben. Danke auch an unsere Medienpartner, die uns im Vorfeld und während der Veranstaltung unterstützt haben (auf Twitter #RMK2014 gibt es viele Fotos). Der vollständige Bericht wird Anfang kommender Woche hier erscheinen und beinhaltet auch wieder die Auswertung des jährlichen Teilnehmersurveys zum Records Management. Die Seiten mit den Beschreibungen der Vorträge, Speedies und Hands-On-Sessions werden jetzt noch suksessive mit den Unterlagen ergänzt. Die PDF-Dokumentation ist den angemeldeten Teilnehmern bereits im Vorfeld zur Verfügung gestellt worden:   http://bit.ly/dokuRMK2014.

Am  Dienstag, den 25.11.2014, führte PROJECT CONSULT zum achten Mal ihre Konferenz zu Records Management in Frankfurt durch. Dieses Jahr drehte sich alles um "Ordnung schaffen & Ordnung halten".

Die Veranstaltung fand von 8:30 bis 18:30 im Sheraton Airport Frankfurt Hotel, direkt am Flughafen und ICE-Bahnhof, statt. 
Schwerpunkthemen waren die elektronische Akte, Records-Management-Branchenlösungen, Metadaten-Management, Information Governance, inhaltliche Erschließung, Compliance-Erfüllung, automatische Klassifikation, Verwaltung des Lebenszyklus der Information und revisionssichere Archivierung. Anwendervorträge, Anbieterworkshops, Roundtable/Podiumsdiskussion, "RM-Speedies", etc.  beleuchteten alle Aspekte von Records Management auf der Konferenz.

Agenda 25.11.2014

Zeit Agenda Referent Firma des Referenten
08:30 Empfang, Begrüßungskaffee
09:00 Begrüßung, Organistorisches, Programm Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
09:05 Keynote: "Status & Trends bei Records Management & Information Governance" Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
09:40 Anwendervortrag: "Die Einführung von Dokumenten-, Informations- und Records - Management in einem mittelständischen Pharmaunternehmen" Thomas Wehner medac
10:10 Anwendervortrag: "Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung: Zeit ist Geld – Arbeiten ohne Papier" Silke Nixdorf MSP Medien-Systempartner
10:40  Kaffee & Tee
11:10 3 parallele Tracks mit Hands-On-Workshops
Track 1: IBM & OpenText | Track 2: SER & Optimal Systems | Track 3: Windream & Qumram
Moderation PROJECT CONSULT Dr. Ulrich Kampffmeyer, Dr. Joachim Hartmann, Ute Lafrenz
12:40 Mittagessen
13:40 RM-Speedies 
10 x je 5 Minuten
14:40 Keynote: "Information Governance - warum wir bei der Umsetzung versagen" Jürg Hagmann KRM; ARMA Schweiz
15:10 Anwendervortrag: "SharePoint Web Content-Archivierung" Claudio Mirti Swisscom
15:40 Kaffee & Tee
16:10 Anwendervortrag: "Design und Implementierung einer standardisierten digitalen Aktenlösung in einem Vorstandsressort der Deutschen Bahn AG" Jens-Uwe Gehrke Deutsche Bahn AG
16:40 Anwendervortrag: "Im Spannungsfeld von kreativem Chaos und erzwungener Ordnung: Der Umgang mit unstrukturierten Informationen in der öffentlichen Verwaltung" Alexander Degitz Deutsche Bundesbank
17:10 Podiumsdiskussion/Roundtable RM: Thesen & Statements   Jürg Hagmann (ARMA), Hanns Köhler-Krüner (Gartner), Maik Tiedemann (IBM), Marco Furini (OpenText), Guido Becker (SER), Lars Baumann (Qumram) & Dr. Ulrich Kampffmeyer (PROJECT CONSULT)
18:00

Ende

Hands-On-Workshops

Zeit Agenda Thema Referent
11:10 Track 1|1: IBM Information Lifecycle Governance und Datenlöschung - Auswege aus dem Jäger- und Sammler-Dilemma  Maik Tiedemann
Track 2|1: SER Allgemeine Schriftgutverwaltung  Stephan Kizina
Track 3|1: windream
Die elektronische Akte als Sicht auf die Records-Verwaltung  Oliver Veith
11:55 Track 1|2: OpenText Lösungsansatz für unternehmensweites RecordsManagement unter Einbeziehung aller relevanten Systeme  Andrea Wingert
Track 2|2: Optimal Systems Das Records Management wird mobil  Dr. Olaf Holst
Track 3|2: qumram/EDA Archivierung von Webinhalten beim Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) unter Anwendung der Vorgaben des Schweizerischen Bundesarchivs  Andreas Schöne/Lars Baumann

RM-Speedies

Zeit Agenda Referent Firma des Referenten
13:40 Einführung  Dr. Ulrich Kampffmeyer  
13:45 Reifeindex zum Informationsrisiko  Hans-Günter Börgmann Iron Mountain
13:50 Traditionelles Records Management vs. Akte und Aktenplan Thomas Heepe SER
13:55 Vom Records Management zu Information Lifecycle Governance  Sven Hapke IBM
14:00  ARMA Swiss Chapter: Ziele und Nutzen für die Mitglieder  Jürg Hagmann ARMA Schweiz
14:05 Web- und Social Media Records Management  Lars Baumann qumram
14:10 Records Management -  Automatisiert Ordnung halten - wie kann das funktionieren?  Nicole Webers OpenText
14:15 Öffentliche Verwaltung vorne weg? Was Unternehmen vom Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit lernen können  Jan Wilkens IMTB
14:20 Records Management – zwischen den Welten  Hanns Köhler-Krüner Gartner
14:25 Hybridarchive - Beispiele aus der Praxis für digitale Kreditakten und digitale Personalakten  Thomas Cybulski Lager 3000
14:30 Der Hindernislauf zur RM Policy - Erfolge und Hürden  Ines Kaps passion2practice

 

 

Handout

Das Handout wurde den Teilnehmern bereits vor der Veranstaltung elektronisch als PDF zum Download zur Verfügung gestellt: http://bit.ly/dokuRMK2014. Die einzelnen Seiten der Referenten und Präsentationen wurden um die jeweiligen Unterlagen ergänzt. Weitere Informationen zum Thema finden sich in der Rubrik Handouts auf unserer Webseite.

Unterstützende Anbieter von Records-Management-Lösungen

ARMAd.velopGartnerIBM, IMTBIron MountainLager 3000OpenTextOptimal Systemspassion2practicePROJECT CONSULTqumramSER und windream.

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